Engineering

Receptionist & Front Office Assistant

Torino, Italy

L'azienda:

 

Planet Smart City è un'azienda leader nel proptech che progetta e costruisce quartieri intelligenti ed accessibili.

Con un'impronta globale nel mercato degli alloggi a prezzi accessibili sia nei mercati emergenti che in quelli sviluppati, Planet migliora la qualità della vita dei suoi residenti e riduce il loro costo della vita applicando la sua esperienza nell'innovazione sociale, nella creazione di comunità, nell'integrazione di soluzioni intelligenti IoT e nei servizi. I suoi quartieri intelligenti, sostenibili e socialmente inclusivi sono supportati dai servizi della Planet App, la piattaforma digitale di Planet Smart City che permette ai residenti di impegnarsi tra loro e con il quartiere che li circonda.

Planet Smart City affronta la crisi globale degli alloggi nei paesi con grandi deficit abitativi e lavora in collaborazione con gli sviluppatori di tutto il mondo per rivitalizzare le comunità esistenti.

 

 

Il ruolo:

 

La risorsa, all'interno del team People & Organization, coordinata dal referente per i servizi generali, si occuperà del servizio di reception e di front office. Rappresenterà il primo contatto per le risorse interne all'azienda e per gli interlocutori esterni. 

 

 Responsabilità:

 

- Gestire il front office (centralino e reception con accoglienza visitatori; curare e smistare il flusso di informazioni di tipo generale via mail e posta...).

- Occuparsi della posta in ingresso/uscita e ricevere materiale dai corrieri.

- Supportare i dipendenti nella prenotazione/organizzazione di trasferte complesse.

- Supportare al mantenimento in ottimo stato degli spazi comuni (sale riunioni, zone relax...).

- Supportare l'organizzazione di eventi.

 

 Experience & Skills 

 

Essential

- Ottime capacità di relazione e comunicazione, adattabili a diversi stili in base all'interlocutore.

- Flessibilità e orientamento alla soluzione dei problemi.

- Capacità organizzative e di gestione del tempo e delle scadenze.

- Conoscenza della lingua inglese, minimo livello B2.

- Utilizzo della posta elettronica e abilità di navigazione sul web.

- Conoscenza dei principali sistemi operativi, utilizzo del pacchetto office, principalmente dei programmi Word, Excel, Outlook, Teams.

 

Preferable

- Conoscenza elementi di base di contabilità.

 

 

Type of contract:

Permanent job

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